SI-03
MATRIZ DE AFINIDAD INSTITUCIONAL
1. OBJETO
El presente Instrumento tiene por objeto facilitar a la Asamblea General una evaluación estructurada de la afinidad institucional de los candidatos, tomando como referencia los criterios establecidos en el Reglamento de Incorporación de Accionistas.
La presente Matriz constituye un instrumento de apoyo para la toma de decisiones y no reemplaza el análisis integral que corresponde efectuar a la Asamblea General.
2. PRINCIPIOS
La evaluación deberá realizarse considerando:
a) Los antecedentes contenidos en el Informe de Recomendación.
b) La información obtenida durante el proceso de incorporación.
c) El conocimiento institucional que la Sociedad tenga del candidato.
d) Los principios y cultura de Clubredcard S.A.S.
3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para cada criterio el Promotor registrará una apreciación cualitativa y las observaciones que estime pertinentes.
| Criterio | Apreciación | Observaciones |
| Interés por el aprendizaje continuo | ☐ Muy evidente ☐ Evidente
☐ Moderado ☐ Poco evidente |
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| Afinidad con la visión patrimonial de largo plazo | ☐ Muy evidente ☐ Evidente
☐ Moderado ☐ Poco evidente |
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| Disposición para participar activamente en la comunidad | ☐ Muy evidente ☐ Evidente
☐ Moderado ☐ Poco evidente |
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| Comportamiento ético y profesional conocido | ☐ Muy evidente ☐ Evidente
☐ Moderado ☐ Poco evidente |
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| Interés por contribuir al desarrollo colectivo | ☐ Muy evidente ☐ Evidente
☐ Moderado ☐ Poco evidente |
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| Afinidad con el propósito y cultura institucional | ☐ Muy evidente ☐ Evidente
☐ Moderado ☐ Poco evidente |
4. OBSERVACIONES GENERALES
El Promotor podrá incorporar cualquier observación que considere útil para facilitar la evaluación integral del candidato por parte de la Asamblea General.
5. ANTECEDENTES RELEVANTES PARA CONOCIMIENTO DE LA ASAMBLEA
El Promotor dejará constancia únicamente de aquellos hechos objetivos y relevantes conocidos durante el proceso de incorporación que, por su naturaleza, puedan resultar útiles para la adecuada evaluación del candidato por parte de la Asamblea General.
No deberán incorporarse apreciaciones personales, rumores, opiniones no verificables ni información ajena al objeto del presente Reglamento.
La ausencia de observaciones en esta sección no implicará certificación alguna respecto de la situación personal, profesional, patrimonial o jurídica del candidato.
6. CONCLUSIÓN
Con fundamento en la presente Matriz y en el Informe de Recomendación, el Promotor considera que el perfil del candidato presenta:
☐ Alta afinidad institucional.
☐ Afinidad institucional suficiente.
☐ Afinidad institucional limitada.
☐ Afinidad institucional insuficiente.
La presente conclusión constituye únicamente una apreciación técnica y no reemplaza la decisión soberana de la Asamblea General.
7. DECLARACIÓN DEL PROMOTOR
Declaro que la presente Matriz ha sido elaborada con base en los antecedentes conocidos del candidato y en la información obtenida durante el proceso de incorporación, procurando reflejar objetivamente su grado de afinidad con la cultura institucional de Clubredcard S.A.S.
Promotor
Nombre:
Fecha:
Firma:
8. USO EXCLUSIVO DE LA ASAMBLEA GENERAL
La Asamblea General deja constancia de haber conocido la presente Matriz como antecedente para la resolución correspondiente.
Observaciones:
NATURALEZA DEL DOCUMENTO
La presente Matriz constituye un Instrumento Oficial del Sistema de Incorporación de Accionistas de Clubredcard S.A.S. y forma parte del expediente institucional de incorporación de candidatos.