CLUBREDCARD S.A.S.
Última actualización: junio de 2026
1. Objeto
La presente Política de Conservación y Eliminación de Datos Personales establece los criterios aplicados por CLUBREDCARD S.A.S. para la conservación, bloqueo, anonimización y eliminación de los datos personales tratados en el desarrollo de sus actividades, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y demás normativa aplicable.
Esta política complementa la Política de Privacidad y forma parte del sistema de protección de datos personales implementado por CLUBREDCARD S.A.S.
2. Principios aplicables
CLUBREDCARD S.A.S. conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su recopilación o mientras exista una obligación legal, contractual o regulatoria que justifique su tratamiento.
Una vez cumplida la finalidad o vencidos los plazos de conservación aplicables, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura, salvo que la legislación exija su conservación por un período adicional.
3. Plazos de conservación
| Categoría de datos | Finalidad | Plazo de conservación |
| Datos de identificación y contacto | Gestión de consultas y comunicaciones | Dos (2) años desde el último contacto. |
| Datos de suscriptores de acciones | Administración societaria y cumplimiento contractual | Mientras exista la relación societaria y posteriormente durante los plazos exigidos por la legislación vigente. |
| Información contable y tributaria | Cumplimiento de obligaciones legales | Diez (10) años o el plazo que establezca la normativa aplicable. |
| Comentarios publicados en el blog | Participación de usuarios y gestión del sitio | Mientras permanezcan publicados y, como máximo, tres (3) años desde su publicación. |
| Registros de navegación y analítica | Estadísticas y mejora del sitio web | Hasta veintiséis (26) meses. |
| Registros relacionados con el ejercicio de derechos de los titulares | Acreditar el cumplimiento de obligaciones legales | Mientras puedan derivarse responsabilidades legales. |
| Registros de consentimiento | Demostrar la obtención del consentimiento del titular | Mientras el tratamiento dependa de dicho consentimiento y durante el plazo necesario para acreditar su otorgamiento. |
4. Conservación por obligación legal
Cuando una disposición legal, reglamentaria, tributaria, societaria, judicial o administrativa obligue a conservar determinada información durante un plazo específico, CLUBREDCARD S.A.S. mantendrá los datos únicamente para cumplir dicha obligación.
Durante ese período, los datos podrán quedar restringidos para otras finalidades distintas a aquellas exigidas por la normativa correspondiente.
5. Eliminación de datos personales
Cuando proceda la eliminación de datos personales, CLUBREDCARD S.A.S. aplicará procedimientos razonables destinados a impedir su recuperación o utilización posterior.
La eliminación podrá comprender, entre otras medidas:
- Supresión de registros electrónicos.
- Destrucción segura de documentos físicos.
- Eliminación de respaldos cuando resulte técnicamente posible.
- Desvinculación de identificadores personales.
6. Anonimización
Cuando resulte conveniente conservar información con fines estadísticos, históricos, administrativos o de mejora de procesos, CLUBREDCARD S.A.S. podrá anonimizar los datos personales de manera irreversible, impidiendo la identificación directa o indirecta de los titulares.
Los datos anonimizados dejarán de tener la consideración de datos personales conforme a la legislación aplicable.
7. Conservación de copias de seguridad
Las copias de seguridad podrán contener datos personales conservados temporalmente por razones de continuidad operativa y recuperación ante incidentes.
Estas copias estarán protegidas mediante medidas de seguridad apropiadas y serán reemplazadas o eliminadas conforme a los ciclos normales de respaldo implementados por CLUBREDCARD S.A.S.
8. Solicitudes de eliminación
Los titulares podrán solicitar la supresión de sus datos personales cuando proceda conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
El procedimiento para ejercer este derecho puede consultarse en el documento Procedimiento para el Ejercicio de Derechos de los Titulares.
9. Responsabilidad
CLUBREDCARD S.A.S. adoptará medidas organizativas y técnicas razonables para garantizar que los datos personales no sean conservados durante más tiempo del necesario y que su eliminación se realice de forma segura cuando corresponda.
10. Modificaciones
La presente política podrá ser actualizada para adaptarse a cambios legales, regulatorios, tecnológicos o relacionados con los procesos internos de CLUBREDCARD S.A.S.
La versión vigente permanecerá publicada en el sitio web.
CLUBREDCARD S.A.S.
Quito – República del Ecuador