SI-01
PROTOCOLO DE LA CONVERSACIÓN DE DESCUBRIMIENTO
Sistema de Incorporación de Accionistas
CLUBREDCARD S.A.S.
1. OBJETO
El presente Protocolo tiene por objeto establecer la metodología institucional mediante la cual los Promotores de Clubredcard S.A.S. desarrollarán la Conversación de Descubrimiento con potenciales candidatos a incorporarse como accionistas de la Sociedad.
La Conversación de Descubrimiento constituye una etapa preliminar del proceso de incorporación y tiene como finalidad conocer la trayectoria, motivaciones, intereses y grado de afinidad institucional del candidato con el propósito, principios y cultura de Clubredcard S.A.S.
La realización de esta conversación no constituye oferta privada de acciones ni genera derecho alguno a continuar el proceso de incorporación.
2. PRINCIPIOS
Toda Conversación de Descubrimiento deberá desarrollarse conforme a los siguientes principios:
a) Respeto por la dignidad, experiencia y trayectoria del candidato.
b) Escucha activa y diálogo genuino.
c) Ausencia de presión comercial o de cualquier forma de inducción para suscribir acciones.
d) Transparencia respecto de la naturaleza, objeto y propósito institucional de Clubredcard S.A.S.
e) Confidencialidad de la información compartida.
f) Evaluación basada en la afinidad institucional y no en la capacidad económica del candidato.
3. FINALIDAD
La Conversación de Descubrimiento tendrá por finalidad permitir que:
a) El Promotor conozca la trayectoria, intereses, motivaciones y visión de largo plazo del candidato.
b) El candidato conozca la filosofía institucional, propósito y funcionamiento general de Clubredcard S.A.S.
c) Ambas partes puedan determinar libremente si existe afinidad suficiente para continuar el proceso de incorporación.
4. DESARROLLO DE LA CONVERSACIÓN
La conversación deberá desarrollarse de manera natural, privilegiando el diálogo abierto sobre el interrogatorio estructurado.
El Promotor procurará escuchar activamente al candidato, formulando preguntas abiertas y favoreciendo un ambiente de confianza que permita conocer auténticamente su perfil personal y profesional.
5. ÁREAS DE EXPLORACIÓN
Durante la conversación el Promotor procurará explorar, entre otras, las siguientes áreas:
a) Trayectoria profesional y personal.
b) Etapa actual de vida y proyección futura.
c) Motivaciones para el aprendizaje continuo.
d) Interés por el desarrollo empresarial y la construcción patrimonial de largo plazo.
e) Disposición para participar activamente en comunidades de aprendizaje y colaboración.
f) Valores personales y profesionales.
g) Afinidad con el propósito y la cultura institucional de Clubredcard S.A.S.
El orden, profundidad y forma de abordar estas áreas quedarán a criterio del Promotor, conforme a las circunstancias particulares de cada conversación.
6. CONDUCTA DEL PROMOTOR
Durante toda la conversación el Promotor deberá:
a) Escuchar más de lo que habla.
b) Mantener una actitud respetuosa, objetiva y profesional.
c) Evitar promesas de rentabilidad, utilidades o beneficios económicos.
d) No ejercer presión para que el candidato continúe el proceso.
e) Presentar objetivamente el propósito institucional de Clubredcard S.A.S.
f) Permitir que el candidato forme libremente su propio criterio respecto de la Sociedad.
7. CONCLUSIÓN
Finalizada la Conversación de Descubrimiento, el Promotor evaluará si existen elementos suficientes para recomendar la continuación del proceso de incorporación.
Cuando considere que existe afinidad institucional, elaborará el correspondiente Informe de Recomendación.
En caso contrario, el proceso concluirá sin generar obligación alguna para la Sociedad ni para el candidato.
8. MANUAL DEL PROMOTOR
La Gerencia General elaborará y mantendrá actualizado el Manual del Promotor, documento de uso interno que contendrá las guías metodológicas, preguntas orientadoras, recomendaciones de comunicación, ejemplos prácticos y demás herramientas necesarias para la adecuada aplicación del presente Protocolo.
El Manual del Promotor tendrá carácter operativo y podrá ser actualizado por la Gerencia General sin necesidad de reforma del presente Instrumento, siempre que dichas modificaciones no alteren los principios, finalidad o procedimiento aprobados por la Asamblea General.
9. NATURALEZA DEL DOCUMENTO
El presente Protocolo constituye un Instrumento Oficial del Sistema de Incorporación de Accionistas de Clubredcard S.A.S., aprobado por la Asamblea General, y servirá como marco institucional para el desarrollo uniforme de las Conversaciones de Descubrimiento realizadas por los Promotores autorizados por la Sociedad.